Potrivit art. 7 și art. 8, alin. 2 din OG nr. 21/2007 se pot înființa și pot funcționa și alte tipuri de instituții de spectacole sau concerte ale căror specific și reguli de organizare sunt aprobate de autoritățile administrației publice care le-au înființat sau în subordinea cărora funcționează, în condițiile prezentei ordonanțe, în speță,
pentru înscrierea în prezenta secțiune, Aşezăminte culturale de drept public care funcţionează ca instituţii gazdă de spectacole şi/sau concerte, este necesar ca autoritatea, în subordinea căreia funcționează așezământul cultural, să aprobe funcționarea aşezământului cultural de drept public ca instituție gazdă de spectacole şi/sau concerte, conform art. 3 din OUG nr. 118/2006, aspect care, de asemenea, trebuie declinat în cuprinsul noului Regulament de organizare și funcționare al instituției publice vizate.
- Adresa din partea instituției ordonatoare de credit cu privire la efectuarea înscrierii în RAS în baza documentelor care relevă încadrarea instituției - se descarcă de aici;
- Cererea pentru înscrierea în Registru a așezămintelor culturale de drept public, care funcționează ca „Așezăminte culturale de drept public, cu activitate de spectacole și/sau concerte” se completează online, Accesați formularul de înscriere în Registru, la acest formular se atașează documentele din prezenta listă. Fișierele transmise trebuie să aibă una din extensiile jpg, zip sau pdf, iar limita maximă de încărcare fișier este de 7MB;
- Certificatul de înregistrare fiscală al instituţiei;
- Actul de înfiinţare, hotărârea sau, după caz, ordinul autorității administrației publice locale ori centrale în subordinea căreia funcționează;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a instituţiei, aprobat în condiţiile legii, din care să reiasă tipul acesteia – de repertoriu/de proiecte/altele, conform legislației în vigoare;
- Documente din care să reiasă numele şi prenumele directorului general/directorului, precum şi ale directorilor generali adjuncţi/directorilor adjuncţi;
- Actul juridic/actele juridice referitoare la titlul cu care deţine şi/sau utilizează sediul în care funcţionează instituţia;
- Descrierea (tehnică) a sediului şi a altor facilităţi deţinute/aflate în administrare (1. numărul sălilor proprii de spectacole/concerte aflate în funcțiune, la data înregistrării; 2. numărul de locuri în sălile de spectacole/concerte, la data înregistrării; 3. numărul de ateliere și sau săli studio, la data înregistrării);
- Echipamente, dotări tehnice și digitale utilizate pentru desfășurarea activității culturale (descrierea situației la data înregistrării);
- Număr de angajați – defalcat pe categorii de personal de specialitate artistic, tehnic și administrativ;
- Contractul de management al directorului general/directorului instituţiei;
- Actul de identitate al reprezentantului, respectiv managerului/directorului instituției de spectacole sau concerte care solicită înscrierea;
- se transmite, ulterior evaluării dosarului, pe email - dovada efectuării plăţii tarifului legal pentru înscrierea în Registru şi eliberarea certificatului de înscriere.
Toate documentele transmise trebuie certificate „conform cu originalul”, semnate și ștampilate pe colțul din dreapta jos de către reprezentantul organizației.
- Evaluare dosar în vederea înscrierii instituției de spectacole sau concerte: 200 lei;
- Înscriere instituție de spectacole sau concerte: 200 lei;
- Emitere certificat de înscriere în Registru: 50 lei.
Tariful total al operaţiunilor derulate în vederea înscrierii în Registru potrivit prevederilor din Ordinul ministrului culturii pentru instituții de spectacole sau concerte este de 450 lei.
Plata tarifului se face DOAR după evaluarea dosarului și se poate efectua, pe baza facturii primite, prin mandat poştal sau ordin de plată în contul INCFC: RO69TREZ70020G331700XXXX deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, cod fiscal 4631721, INCFC: Bdul Unirii Nr. 22, corp B, etaj 2, sector 3, Bucureşti. Menționați pe OP ”pentru înscriere în RAS”.